Politique de confidentialité 

POLITIQUE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Cette politique vise à informer les membres, visiteurs et participants des Jardins Marcel-Talbot sur la manière dont leurs renseignements personnels sont collectés, utilisés, conservés et protégés, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25).

1. Présentation de l’organisme

Les Jardins Marcel-Talbot sont un jardin communautaire à but non lucratif situé à Sherbrooke. L’organisme est administré par un comité de bénévoles (administrateurs) qui assurent la gestion des inscriptions, des communications et des activités du jardin.

2. Renseignements personnels collectés

Nous collectons uniquement les renseignements nécessaires à la gestion du jardin communautaire, notamment :

- Nom et prénom

- Adresse courriel

- Numéro de téléphone

- Adresse postale (au besoin)

- Informations liées à l’inscription, à la liste d’attente ou à la participation aux activités

- Communications échangées avec l’organisme

3. Moyens de collecte

Les renseignements personnels sont collectés par les moyens suivants :

- Formulaires en ligne (Google Forms) pour l’inscription et la liste d’attente

- Communications par courriel ou téléphone

- Interactions via notre page Facebook ou autres réseaux sociaux

- Inscription volontaire lors d’activités ou d’événements du jardin

4. Utilisation des renseignements

Les renseignements personnels sont utilisés exclusivement pour :

- Gérer les inscriptions, les lots et la liste d’attente

- Communiquer des rappels, avis, règles et informations importantes

- Contacter les membres au besoin (courriel ou téléphone)

- Assurer la bonne gestion et le fonctionnement du jardin communautaire

5. Témoins de connexion (cookies)

À l’heure actuelle, le site web des Jardins Marcel-Talbot, hébergé sur Google Sites avec un nom de domaine personnalisé via Squarespace, ne collecte pas de témoins de connexion (cookies). Si cette situation devait changer, la présente politique serait mise à jour en conséquence.

6. Partage des renseignements avec des tiers

Les Jardins Marcel-Talbot ne vendent ni ne louent aucun renseignement personnel. Certains renseignements peuvent toutefois être traités par des fournisseurs de services utilisés pour la gestion de l’organisme, notamment :

- Google (Google Sites, Google Forms, Google Drive)

- Meta (Facebook)

Ces fournisseurs appliquent leurs propres politiques de confidentialité et offrent des mesures de protection adéquates.

7. Conservation des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Ils sont ensuite supprimés ou anonymisés de manière sécuritaire.

8. Mesures de sécurité

Les renseignements personnels sont accessibles uniquement aux administrateurs autorisés du jardin. Des mesures raisonnables sont mises en place afin de protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte ou la divulgation. En cas d’incident de confidentialité présentant un risque sérieux, les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information du Québec seront avisées conformément à la loi.

9. Droits des personnes concernées

Conformément à la Loi 25, toute personne peut :

- Accéder à ses renseignements personnels

- Demander leur rectification ou leur suppression

- Retirer son consentement

Une demande peut être faite en communiquant avec le responsable de la protection des renseignements personnels.

10. Responsable de la protection des renseignements personnels

Responsable : Karl Breault - Président des Jardins Marcel-Talbot

Courriel : jardins.marcel-talbot@hotmail.com

Toute demande ou question concernant la protection des renseignements personnels peut être adressée à cette personne.

11. Modifications de la politique

La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de demeurer conforme aux obligations légales et aux pratiques de l’organisme. La version la plus récente est toujours disponible sur le site web.

Dernière mise à jour : janvier 2026